Os 5 melhores softwares para gestão de cobranças
Quais os melhores softwares para gestão de cobranças disponíveis no mercado? Confira nesse artigo o TOP 5!
Sabemos que a gestão de cobrança está diretamente ligada com as finanças de um negócio. Sua má administração pode causar danos irreversíveis. Por isso, contar com a ajuda da tecnologia pode ser uma ótima saída, como por exemplo, com o apoio de softwares de gestão de cobrança que conseguem automatizar e otimizar todo processo de cobranças da empresa.
Segundo uma notícia publicada no Portal G1, o endividamento das famílias brasileiras se elevou a um novo patamar em 2021. Aliás, sendo o maior índice desde 2010.
São cerca de 71% dos brasileiros com alguma dívida ativa, a maior parte delas vêm de cartões de crédito, carnês e financiamento de carros.
Já o tempo médio de atrasos em pagamentos de dívidas também aumentou para 61,9 dias em julho de 2021, maior período registrado desde fevereiro.
Outros dados revelaram que 73% das empresas do setor de serviços estão com dificuldades em receber 40% dos seus contratos. Portanto, não é fácil gerenciar cobranças.
Por isso, muitos fatores precisam ser levados em consideração para ser assertivo e conseguir receber dentro dos prazos.
Mas, para entender melhor como otimizar este processo com o uso de softwares para gestão de cobrança, leia este nosso artigo que irá trazer os 5 melhores softwares.
O que é gestão de cobranças?
Podemos definir gestão de cobrança como um conjunto de técnicas utilizadas para processar e administrar cobranças em aberto de clientes.
É através dessa gestão que se controlam as datas de vencimento de faturas e contratos. E, por consequência, as inadimplências.
Portanto, as taxas de inadimplências afetam diretamente o caixa da empresa.
Afinal, é de onde estes valores deveriam sair para pagar fornecedores, funcionários, contas de consumo e outras despesas.
As etapas da gestão de cobrança devem passar, primeiramente, pelo acompanhamento dos valores pagos, à vencer e atrasados.
Depois, pela elaboração de propostas que visam favorecer ambas as partes, sem cobranças abusivas. Mas sim, cobrando pelo justo.
E por fim, pelo contato com o cliente, que deve ser feito com autoridade, porém, com empatia e respeito.
A importância dos sistemas para gestão de cobrança
Os softwares para de gestão de cobrança centralizam os dados pessoais e de contrato de todos os seus clientes em um único ambiente.
Aliás, essa capacidade permite que informações sejam encontradas e atualizadas facilmente utilizando filtros e outros parâmetros de busca.
Você pode automatizar processos e acompanhar datas de vencimento de faturas com mais eficiência, evitando perda de prazos.
Estes softwares fornecem uma visão mais limpa das informações por meio de dashboards com interfaces amigáveis e gráficos de desempenho.
Também facilitam a atuação preditiva em ocorrências que podem afetar seus resultados porque demonstram dados em tempo real.
Os melhores softwares para gestão de cobrança
Trazemos agora o TOP 5 melhores softwares para gestão de cobrança que podem ajudar no controle financeiro da sua empresa. Confira:
1) Conta Azul
O Conta Azul é um dos sistemas mais conhecidos, quando o assunto é software para gestão de cobrança.
E tem como característica ter funcionalidades bem completas e intuitivas, ou seja, é de simples operação, e inclusive oferece serviços em nuvem.
Outras soluções que o Conta Azul entrega é o auxílio na gestão de estoque, emissão de boletos e emissão de notas fiscais. Além de contar com um aplicativo de gestão de caixa.
É uma plataforma bem interessante para empresas de médio e pequeno porte. Porque permite controlar tanto aspectos financeiros como de gerência em um único lugar.
2) QuickBook
O QuickBook também é uma opção de software de controle financeiro. Ele disponibiliza funções como:
- Controle de contas a pagar e a receber,
- Gestão de contas bancárias,
- Armazenamento de recibos e comprovantes,
- Emissão de notas fiscais,
- Acompanhamento do orçamento (previsto x realizado),
- Controle da carga horária dos funcionários, entre outras.
Além disso, permite o acesso a relatórios customizados prontos que ajudam na hora de obter informações para tomadas de decisão.
3) PayPal
O PayPal é uma plataforma de pagamentos online que atende a empresas de todos os portes e segmentos e pode ser integrada a diversos sistemas via API.
Oferece diversos recursos para enviar e receber pagamentos, inclusive internacionais, gerenciar suas cobranças e riscos e acompanhar o desempenho das suas métricas.
Entre as funcionalidades do sistema Paypal estão a criação de página de checkout para seu site e geração de links de pagamento para cobrar clientes.
Também te auxilia na expansão dos meios de pagamento, na qual você pode criar planos de assinaturas recorrentes e atuar com vendas nas redes sociais.
Você consegue realizar pagamentos por meio da sua carteira digital, e o fluxo de caixa pode ser acompanhado através de relatórios de todas as áreas.
4) Nibo
O Nibo é uma plataforma de gestão simples e eficiente onde o gestor pode acompanhar seu fluxo de caixa, organizar suas contas a pagar e a receber.
Além de automatizar seus processos de cobrança, é possível integrar com o seu escritório de contabilidade.
O software também oferece serviços e ferramentas atualizadas com a gestão de finanças e ajuda empresas e escritórios em todo o Brasil a otimizarem seus processos.
5) Pagou Fácil
O Pagou Fácil é uma empresa especializada em gestão de cobranças. Uma solução digital completa, fácil e segura, com o propósito de facilitar negociações de contas em atraso.
Oferecemos uma plataforma de gestão completa para fazer a cobrança online e automatizada de clientes inadimplentes.
E mais, com a nossa ferramenta você escolhe como receber os seus pagamentos, o desconto que quer oferecer e por qual canal falar com os seus clientes.
Veja mais alguns dos nossos principais benefícios:
- Emissão ilimitada de cobrança;
- Sem fidelidade mensal;
- Cobrança via e-mail e SMS;
- Contato personalizado;
- Plataforma 100% segura.
Confira mais algumas vantagens do Pagou Fácil:
Vamos juntos fazer a gestão de cobrança no seu negócio?
Utilizar boas práticas na hora da cobrança é fundamental para receber pagamentos dos clientes inadimplentes.
Manter a boa conduta, não interromper e não discutir com o cliente são algumas dessas práticas.
Mas, além disso, é preciso ter uma gestão de cobrança eficiente para saber exatamente de quem, quando e quanto receber.
Para que você ganhe essa eficiência na gestão, utilizar métodos manuais não é uma opção.
É preciso implementar um software para gestão de cobrança em seu negócio para que se consiga automatizar processos e obter análises assertivas sobre todas as estratégias utilizadas.
Com essa ajuda, você é capaz de:
- Acompanhar datas de vencimento de faturas,
- Automatizar envio de notificações e lembretes para os clientes,
- Emitir boletos e
- Fazer uma gestão completa dos recebíveis.
Então, que tal contar com a ajuda do Pagou Fácil? Clique no banner abaixo e descubra como funciona o nosso software para gestão de cobrança na prática!
