Planilha para controle financeiro pessoal: descubra como montar a sua!
Precisando de ajuda para organizar as finanças? Montar uma planilha de controle pessoal pode ser a solução! Entenda como fazer uma
Organizar a vida financeira pode não ser uma tarefa tão simples para todos. Porém, ainda que seja um desafio para alguns, a organização através de uma planilha de controle pessoal é um dos primeiros passos fundamentais para se manter sempre no verde.
Nesse sentido, uma ferramenta muito simples e eficaz é a utilização de planilhas para controlar os recebimentos e despesas pessoais. Registrando todas as movimentações em uma planilha, fica mais fácil visualizar quais categorias de gastos podem estar te prejudicando, por exemplo, para então pensar em como economizar.
Mas, se você não está muito familiarizado(a) com esse método, não se preocupe! A seguir, vamos te ensinar a montar sua planilha de controle pessoal com todas as dicas que precisa. Boa leitura!
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Como montar uma planilha de controle financeiro pessoal
Talvez você já tenha em mente o básico de qualquer organização financeira: registrar ganhos e subtrair as despesas. Porém, não é assim tão simples. Existem alguns segredinhos para tornar seu controle financeiro pessoal muito mais organizado e eficiente.
É isso que preparamos para você.
1) Escolha a ferramenta mais amigável para você
Normalmente, as ferramentas para elaboração de planilhas mais comuns são Excel ou o Google planilhas. Ambas podem ser utilizadas pelo celular, mas a visualização costuma ser mais amigável pela tela do computador.
Ainda que essas sejam as mais populares, não é uma regra que você deva utilizar uma dessas ferramentas. Existem alguns aplicativos de bloco de notas no celular, outros específicos para controle de gastos, enfim. O que importa é que você pesquise as ferramentas mais confortáveis para sentir vontade de realizar os registros todos os meses e não deixar o hábito se perder.
Ah, e vale sempre citarmos o velho e bom caderninho, né? Sabemos que muitas pessoas ainda têm o hábito de registrar as finanças no papel. Porém, nesse caso, não é o mais adequado, pois o papel dificulta a realização de correções, anotações extras, etc.
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2) Registre todos os seus ganhos do mês
Pode parecer exagero, mas muitas pessoas não sabem a quantia de dinheiro exata que ganham todos os meses. Por isso, após escolher a ferramenta ideal para você, o próximo passo é visualizar todos os seus ganhos:
- Holerites;
- Extrato das contas bancárias e
- Ganhos extras.
Nesse passo, uma boa dica é registrar cada tipo de ganho em uma linha. Por exemplo, se você tem um salário fixo de R$2.000,00 e um trabalho extra que rende cerca de R$500 por mês, registre-os em linhas separadas. Assim, é possível ver as alterações de valor de cada ganho e entender quais tem suas fontes de renda mais importantes.
Ainda sobre a organização dos ganhos, outra dica é registrar o valor bruto, ou seja, aquele valor que você terá em mãos após todos os descontos (em caso CLT, por exemplo). Isso é importante em sua planilha de controle pessoal para se organizar conforme o que tem de dinheiro “em mãos”.
Fonte: elaboração própria
No exemplo acima, fizemos o registro de ganhos de três meses. Como já te dissemos, é importante visualizar cada ganho em uma linha para acompanhar as alterações em suas entradas. Dessa forma, você visualiza os meses que ganhou mais, qual foi a fonte, e como gastou esse extra.
E sobre gastos, esse é assunto para o nosso próximo tópico. Antes disso, temos duas dicas sobre o exemplo que usamos:
- Organize visualmente sua planilha de controle pessoal. Utilize diferentes cores, negrito em partes estratégicas, centralize as informações, etc. Isso tornará sua planilha muito mais fácil de usar.
- Caso escolha utilizar as planilhas, assim como o nosso exemplo, explore as fórmulas disponíveis nas ferramentas. É possível usar fórmulas simples, como as de soma ou subtração para que a planilha faça todos os cálculos por você.
Agora, vamos falar sobre as despesas.
3) Registre todas as despesas, organizadas por categorias
Após registrados todos os seus ganhos, é hora de registrar as despesas. Nesse momento, vale revisar todos os boletos para registrar os valores certinhos, incluindo centavos.
Uma dica fundamental nessa parte é organizar suas despesas em categorias. Não é necessário tornar essa parte super complexa, ok? Uma divisão entre gastos fixos e variáveis pode ser um ótimo começo.
Começando pelos gastos fixos, as despesas que você obrigatoriamente terá de arcar todos os meses:
- Aluguel,
- Condomínio,
- Conta de telefone,
- Conta de energia e
- Internet
Esses são exemplos de gastos fixos, ou seja, que você já sabe que precisará pagar invariavelmente.
Para te ajudar, vamos trazer o exemplo novamente para a planilha. Assim, você tem uma ideia de como pode registrar na sua:
Neste exemplo, utilizamos como valores fixos aluguel, condomínio, conta de energia, o valor de crédito para o celular e o valor reservado para alimentação. Entretanto, é importante ressaltarmos que não existe uma regra rígida.
Você pode ter outros gastos fixos que devem ser incluídos nesse controle de categorias diversas. Caso esteja pagando um parcelamento de dívida, por exemplo, isso também deve ser incluído.
O que é importante deixarmos como dica é que mesmo entre os gastos fixos, podem existir imprevistos, como num mês em que a conta de energia chega com um valor acima do esperado. Por isso, é importante sempre se organizar pensando nesses pontos.
Além disso, despesas que não são fixas também devem ser incluídas em sua planilha de controle pessoal. A longo prazo, isso irá te ajudar a identificar suas maiores despesas.
Por fim, sempre que possível é importante reservar uma quantia para poupança. Caso seja possível, listar o valor como uma despesa fixa pode ser uma boa estratégia.
Hora de começar sua planilha de controle pessoal!
Agora que conferiu essas dicas fáceis e eficazes, sua planilha com certeza ficará muito mais organizada. Como última dica, lembre-se de preencher todos os meses, sem pular nenhum valor de ganhos ou despesas, ok? E, claro, depois que começar e isso se tornar um hábito, você pode enriquecer seu controle financeiro com mais detalhes, fazer gráficos e provisões.
Para te ajudar a começar, temos um exemplo prontinho! Além desses que te mostramos acima, fizemos uma planilha especial que você pode baixar e usar como ideia de organização, ou também imprimir e fazer suas anotações – sim, sabemos que não indicamos o papel, mas se isso fizer você dar o primeiro passo, tá valendo 🙂
É só clicar aqui para conferir e fazer o download gratuito. Depois, mãos à obra!
