Como otimizar a rotina do setor financeiro da sua empresa?
Se sua empresa precisa manter o setor financeiro organizado, veja neste artigo algumas dicas práticas que poderão te ajudar.
Fazer a gestão financeira da empresa é um passo fundamental para trazer uma série de resultados positivos ao negócio. Por exemplo, é possível ter uma maior previsibilidade na geração de caixa, a redução de custos e a otimização da rotina do setor financeiro.
Portanto, é crucial que a liderança tenha em mente quais são as melhores práticas de uma boa gestão financeira.
Por isso, a seguir trazemos algumas dicas que devem fazer parte da sua rotina do setor financeiro da sua empresa.
Então, continue conosco para saber mais e boa leitura!
5 dicas de como otimizar a rotina do setor financeiro da sua empresa
1) Monitore seu caixa
O fluxo de caixa é representado pelo conjunto de entrada e saídas financeiras ao longo de certo período.
Ele subsidia uma série de relatórios financeiros, assim como projeções sobre a geração de receita e de despesa e a necessidade de capital de giro.
Portanto, comece por aí. Invista no registro rigoroso do que entra e do que sai do seu caixa.
Isso, além de uma boa tecnologia, depende de capacitação e de conscientização dos talentos que atuam no financeiro do empreendimento.
2) Reveja sobre as decisões de financiamento e de investimento
Boa parte da gestão financeira pode ser resumida em duas decisões: a de financiamento e a de investimento.
A primeira estabelece de onde os recursos financeiros são provenientes, e a segunda, onde eles serão aplicados.
Deste modo, crie um sistema que leve até melhores decisões financeiras.
O uso de dados que subsidiem uma visão mais sistêmica e a aplicação de tecnologias de BI são boas iniciativas.
Mas, o mais importante é garantir que, no fim, os recursos financeiros serão bem aproveitados.
3) Corte gastos que não são estratégicos
Não é difícil que você se depare com dicas do tipo: corte gastos!
É preciso alertar, porém, que o corte de alguns gastos pode afetar o desempenho da empresa e inibir o seu ganho de mercado.
Isso ocorre porque são gastos estratégicos para o sucesso empresarial.
Então, opte por eliminar os não estratégicos, ou seja, aqueles que são necessários às rotinas, mas não implicam mais vendas e o crescimento do negócio.
4) Monitore seus resultados
A gestão financeira deve ser tratada como algo estratégico. Mas, muitos gestores, infelizmente, lidam com o assunto como algo estritamente burocrático.
Nesse aspecto, o uso de métricas que mostrem o progresso dos resultados (e subsidiem metas) é essencial.
Defina um conjunto de indicadores estratégicos — entre cinco e oito.
Monitore-os com frequência, avalie o que eles dizem sobre a administração, quais insights promovem e como se comportam na linha do tempo.
5) Tenha a tecnologia como uma aliada na rotina do setor financeiro
Por fim, mas não menos importante, lembre-se de contar com bons sistemas de gestão. Pois, é muito difícil, além de oneroso, cumprir rotinas financeiras e adotar as melhores práticas se você não conta com um suporte de tecnologia de ponta.
Bons sistemas gerenciais podem automatizar a geração de relatórios financeiros, o lançamento de certas contas e a análise de viabilidade de novos projetos.
Assim, você ganha em termos de produtividade e de precisão ao longo do trabalho.
Leia também: Gestão de cobrança online: por que usar?
Automatize a rotina do setor financeiro do seu negócio com o Pagou Fácil
O Pagou Fácil é uma plataforma online de gestão de crédito e cobrança. Portanto, somos especialistas em recuperar crédito de clientes inadimplentes de maneira rápida, fácil e segura.
Em resumo, é a plataforma de cobranças e recebimentos automatizada que irá revolucionar as finanças da sua empresa.
Portanto, conheça quais são as vantagens de utilizá-lo:
1 – Processos automatizados
Você só precisa enviar a base de clientes para o Pagou Fácil e aguardar pelo pagamento! Todo o processo de cobrança é automatizado.
Além disso, a nossa equipe é responsável, caso haja necessidade, pelos atendimentos telefônicos.
2 – Ofereça diferentes formas de pagamento
Com o Pagou Fácil, você oferece liberdade aos seus clientes: ele escolhe a melhor forma e data de pagamento.
Ou seja, pode ser por:
- PIX,
- Boleto,
- Cartão de crédito ou
- Moedas alternativas.
3 – Pague apenas pelo sucesso
Não tem mensalidade! Você paga apenas uma taxa por cada acordo pago. Por isso, não se preocupe com gastos à toa com a plataforma.
Você só paga quando obtivermos sucesso na negociação.
4 – Segurança total das informações na gestão de crédito e cobrança
Utilizamos dados criptografados e técnicas administrativas para proteger a segurança das suas informações e dos seus clientes.
Além disso, seguimos as diretrizes da LGPD (Lei Geral da Proteção de Dados).
Como vimos, otimizar a rotina financeira da empresa é algo importante, além de estratégico.
Por isso, tome cuidado com alguns erros, como deixar o assunto em segundo plano, não estudar os seus relatórios financeiros e nem contar com uma tecnologia de ponta.
Isso pode, literalmente, custar caro e colocar o seu negócio na rota do insucesso.
Agora, você está por dentro do tema e sabe como podemos otimizar a rotina do setor financeiro do seu negócio, que tal contar com o nosso apoio?
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