Como fazer um planejamento financeiro empresarial de maneira eficiente?
Mais de 6 milhões: esse é o número aproximado de empresas inadimplentes no Brasil em outubro de 2022. Esse índice revelado pelo Indicador de Inadimplência das Empresas da Serasa Experian mostra um dado que reflete o problema da falta de planejamento financeiro empresarial. O mais preocupante é que, de acordo com a ferramenta, a quantidade de negócios no vermelho é a maior já registrada, desde 2016.
De fato, a má organização das finanças pode levar uma empresa a ficar no vermelho. Desconhecimento sobre as receitas mensais, fluxo de caixa, gastos fixos e variáveis, e outros fatores, são só alguns exemplos dos motivos que levam as empresas à inadimplência. Por isso, investir em um planejamento estratégico para acompanhar os recursos empresariais é fundamental para quem quer manter a saúde financeira em dia.
Neste artigo, preparamos uma série de dicas para quem quer melhorar o planejamento financeiro empresarial de uma vez por todas. Acompanhe!
O que é um planejamento financeiro empresarial?
Mesmo que uma empresa atue em um nicho bastante promissor, oferecendo algo de valor aos clientes, ela pode estar fadada ao fracasso. E um dos fatores que podem ser responsáveis por isso é justamente o planejamento financeiro empresarial. A falta de organização das finanças do negócio é uma das principais causas que levam boas companhias à inadimplência.
Isso porque o planejamento financeiro empresarial ajuda a corporação a se preparar para o futuro. Esse documento serve como um roteiro em que se preveem algumas adversidades a médio e longo prazo, avaliando a situação atual da empresa. Assim, o gestor do negócio consegue visualizar melhor pontos importantes, como o fluxo de caixa, a margem de lucro e o ponto de equilíbrio.
Mas atenção: para o planejamento financeiro empresarial servir como um guia das decisões futuras do negócio, ele precisa ser construído com base em informações confiáveis. Por isso, nada de achismo! É necessário colocar a mão na massa e buscar os dados reais da empresa.
Por que preciso de um planejamento financeiro para minha empresa?
Antes de entender a importância de ter um planejamento financeiro empresarial, é preciso compreender o que acontece caso você não tenha um. Utilize como exemplo a sua empresa. Para atender determinada demanda do mercado, ela precisa de recursos para funcionar, certo? Se não houver recursos, não há matéria prima, nem produção e nem comercialização de bens ou serviços.
Imagine se após algum tempo de funcionamento, você se perceber sem os a quantidade de dinheiro necessária para garantir as atividades dos meses seguintes? Assustador, não é? Mas, para evitar essa situação, o planejamento financeiro empresarial é uma ótima saída!
Toda organização, independentemente do tamanho ou complexidade, deve investir em um bom planejamento de recursos. É ele quem vai garantir que a sustentabilidade do negócio seja assegurada e se integre com suas demais áreas fundamentais. Para isso, o planejamento financeiro empresarial deve levar em consideração não somente o pilar do setor financeiro, mas também os recursos humanos, a atividade comercial e as operações da corporação.
Como montar um planejamento financeiro empresarial eficiente?
Agora que você já sabe a importância de montar um planejamento financeiro empresarial, chegou a hora de descobrir como fazer isso. Caso você nunca tenha feito um documento parecido, esse roteiro pode te ajudar a entender o que é preciso para começar.
Entenda o cenário atual
O primeiro passo para montar seu planejamento financeiro empresarial é compreender a situação atual do seu negócio. Para isso, você deve fazer um levantamento a respeito de pontos como:
- As despesas envolvidas na sua atuação;
- As entradas previstas para acontecer a curto, médio e longo prazo;
- A situação de todas as contas e pendências.
Com isso, será possível entender qual é o cenário em que sua organização se encontra. Isso é importante pois ajuda a ter uma visão clara sobre possíveis problemas que possam impactar suas atividades.
Identifique todas as dívidas
Dívidas pendentes podem ser um grande problema para uma empresa. Seja por parte do negócio em relação a seus fornecedores ou dos clientes em relação à organização. Por isso, é importante mapear todas as contas em aberto e verificar a melhor forma de quitá-las.
Em relação às dívidas que sua empresa tenha em aberto, faça um levantamento de quem são os credores e quais os prazos e valores a acertar. Já em relação aos clientes, contar com um sistema de pagamento. Essa ferramenta pode te ajudar a entrar em contato com os clientes inadimplentes e negociar o pagamento das contas.
Registre as movimentações financeiras
Ter um controle sobre as entradas e saídas realizadas ajuda a compreender melhor as movimentações financeiras da empresa e quanto ela tem, de fato, em caixa. Por isso, sempre que retirar dinheiro para pagar fornecedores, ou receber quantias de clientes, lembre-se de anotar.
Esse hábito deve ser diário, para registrar uma a uma as transações do dia a dia. Mas, além disso, é importante também fazer um balanço mensal geral, de forma que você tenha uma visão mais ampla. Saber a situação da empresa mês a mês ajuda a ter uma ideia de como serão os meses futuros, e do que esperar deles. Ou seja, isso é fundamental para a elaboração do planejamento financeiro empresarial.
Como você viu, o planejamento financeiro empresarial é fundamental para qualquer empresa que pretende ter vida longa no mercado. Saber compreender o cenário atual para planejar o futuro é uma estratégia que pode ajudar a evitar muitos problemas. Entre eles, a própria inadimplência do negócio.
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